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我院完善行政助理制度,推进群众工作
在当前深入开展的群众路线教育实践活动中,我院党委以完善行政助理制度为抓手,通过行政助理及时传达医院工作要求,反映临床一线医务人员意见建议。同时行政助理发挥自身优势,帮助科室解决问题。医院群众工作开展得有声有色,受到临床科室的广泛好评。
我院行政助理制度于2013年12月正式实施,为省内医疗机构***创,目的在于提高党务行政部门服务临床一线的意识和水平,锻炼年轻干部的工作能力,实现医院整体的顺畅沟通等。31名行政助理均为医院党务行政部门副职,具备一定的组织沟通协调能力,他们分赴全院71个临床医疗、医技科室,每天8点参加科室交班会,传达医院重要会议精神和上级文件,倾听医务人员和患者对医院发展的意见建议,帮助科室主任分担部分行政事务,提出科室发展建议等。对科室需要解决的问题,行政助理填写《行政助理工作记录卡》交院办室督办。目前,已收到近百份记录卡,其中95%的问题得到了解决,其余的正在逐步解决。同时,行政助理还发挥自身优势,为科室组织了业务培训、形象宣传等。
行政助理制度的实施,一定程度上减少了临床科室行政事务负担,保证了服务广大患者的时间和精力,助理自身也得到了不同形式的锻炼。教育实践活动开展以来,院领导专门组织了行政助理座谈会、科主任座谈会等,研究探讨进一步完善制度,指导行政助理下一步工作,密切和普通群众的联系等。此外,在完善行政助理制度的同时,医院将适时推出财务助理、科研助理等制度,减轻临床科室事务性工作,完善管理,促进医院更好发展。
文:宣传部 陈世文