鹿泉院区综合管理中心职责(暂行)
鹿泉院区综合管理中心职责(暂行)
鹿泉院区综合管理中心作为鹿泉院区的核心管理机构,对医院党委负责,协调并督办各职能部门工作,确保院区运行及发展的顺畅进行。初步拟定职责如下,职责范围均指鹿泉院区。
一、保障医疗服务
通过行政管理、资源调配、服务质量监督等职能的发挥,为院区提供全方位的保障和支持,确保医疗服务的高效、优质和安全。
二、行政管理
(一)负责与院本部日常行政事务的沟通协调,包括各类通知及文件的审批、收发、登记、传递、归档等,确保信息畅通、流程规范。
(二)组织协调院级行政会议及活动,做好会议记录及纪要,及时跟进督办,确保会议的高效进行和决策的有效实施。
(三)负责院区行政用车的调派和车辆管理工作。
(四)负责印章管理,确保印章使用的合规性和安全性。
(五)负责院区行政总值班的管理工作。
三、人力资源管理
协同相关部门制定院区员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、定岗及调配等计划,制定科学合理的人力资源管理制度,确保人员配备与业务发展相匹配。
四、对外联系
(一)负责外联工作,安排好外来人员参观、访问接待等事宜。
(二)负责组织并协调与政府部门、社会团体、其他医院或机构的合作交流。
(三)代表鹿泉院区组织并参与各类宣传活动,提升医院的知名度和影响力。
五、运营管理
(一)负责院区各项财务支出初步审核。
(二)督办院区财务管理及医保管理相关工作。
(三)组织并督办相关部门分析院区运营及发展问题,定期提供院区运营报告,提出改进和优化建议。
六、后勤保障及设备设施管理
(一)负责院区后勤保障及设备设施等相关计划初步审核。
(二)督办院区后勤保障及设备设施管理工作。
七、信息化建设与管理
(一)负责院区信息化等相关计划初步审核。
(二)督办院区智慧化建设,推进落实。
八、应急管理与安全
(一)负责院区安全管理相关计划初步审核。
(二)督办院区安全管理工作。
(三)组织并督办相关部门制定院区应急预案,开展应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
九、战略发展及文化建设
(一)参与鹿泉院区的战略规划工作,协助制定发展策略,督办战略执行情况,及时反馈进展和问题,确保战略目标的顺利实现。
(二)负责院区整体文化建设,提出具体方案。
十、其他职责
完成医院领导交办的其他任务。