通知公告
关于科研经费管理系统上线试运行的通知
一、系统功能
1.资金认领:针对财务处收到的无法确认归属项目的资金,各课题负责人可在资金认领页面进行认领,财务处将根据认领人确认项目资金到账。
2.预算申报:资金到账之后,各课题负责人需要在预算申报模块进行预算填报,后续资金使用将按照各项申报金额进行预算控制。
3.费用报销:各课题负责人可通过费用报销模块填写报销单,提交申请后,可打印纸质报销单,进行线下签字流程。
4.版面费报销:各课题负责人可通过版面费报销模块填写版面费报销单,提交申请后,可打印纸质报销单,进行线下签字流程。
5.科研成果:可登记各科研成果信息。
6.项目资金查询:各课题负责人可通过项目报表查询各课题资金使用情况。
二、使用方法
(一)用户注册
1.通过浏览器登录网址:http://192.168.0.52:8888/SRMS,注意:浏览器请使用谷歌浏览器或者360极速版。
2.各课题负责人首次使用需要进行用户注册,点击注册按钮完成注册,登录用户名为注册手机号。
(二)系统操作
详见附件操作说明(登录页面操作说明下载)和培训视频。
三、注意事项
1.系统中已预置项目截止2021年8月31日的余额,请相关课题负责
人核对检查,如有疑义可联系财务处核实。
2.针对9月已报销金额和已进入报销流程金额,系统上线运行中,
财务处将负责进行核减,更新系统余额。
3.在运行过程中出现的问题和建议请及时与财务处、技术工程师联系,以便对系统进行改进与完善。
四、联系方式
财务处:经费认领-2432(张玉玲);经费核对-2157(梁立辉)
技术支持工程师: 郝佳特 13138194201(同微信)
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